(möglich ab Version M)

alles optimal integriert

Die spezifischen Funktionen für Vertrieb / CRM /Marketing bauen auf die umfassende Organisation der Kontakt- und Kundendaten auf:

  • Personen & Firmen
  • Kontakt-Foto / Firmenlogo
  • Freitextfeld
  • Beliebige Anhänge / beliebige angehängte Notizen
  • Anbindung an Social Media, Google Maps
  • Kontaktimport (vcf, csv)
  • Kontaktexport (Kontakt-Detail: pdf, Kontakte-Liste: csv)
  • Sammelmappe und Aktionen
  • Kontakt-Suche- und -Selektionsmöglichkeiten

Mit dem Freischalten der vertrieblichen Funktionalität (tS Sales) auf Basis Ihrer Version M oder L verfügen Sie über diese weiteren Funktionen …

Vertriebsabwicklung und -steuerung:

Angebote – Aufträge – Lieferscheine – Rechnungen

Der gesamte Vertriebsabwicklungsprozess wird effizient unterstützt. Unterteilt in die Bereiche Angebote, Aufträge und Rechnungen sowie bei Bedarf Lieferscheine haben alle im Vertrieb einen schnellen Überblick über das aktuelle Vertriebsgeschehen. Reports und Analysen berichten über die geleistete Arbeit und zeigen Verbesserungsmöglichkeiten und Potenziale auf.

Der Vertriebsprozess kann auf jeder Ebene (Angebot / Auftrag / Rechnung) begonnen werden. Unmittelbare telefonische Auftragserfassung ist genauso möglich wie die direkte Berechnung einer Leistung.

Für Standard-Angebote, -Aufträge bzw. -Rechnungen gibt es die Duplizier-Funktion.

Jedes Vertriebsdokument kann unmittelbar als angehängtes PDF an den Kunden gemailt werden.

Artikelverwaltung/Bestandsführung

 Die integrierte Artikelverwaltung mit Bestandsführung sowie mit beliebigen Artikel-/Dienstleistungskategorien erleichtert die Vertriebsarbeit erheblich. Darüber hinaus sorgt sie für ansprechende einheitliche Vertriebsdokumente.

Marketing- und Vertriebsaktionen / Mailing / Newsletter

Mit den „Aktionen“ haben Sie ein wichtiges Werkzeug für die weitere Organisation und Strukturierung Ihrer Kontakte. Sie können Personen selektieren und diese einer Aktion zuordnen. Personen, auf die Sie in dieser Zusammensetzung immer wieder zugreifen möchten oder mit denen Sie für eine bestimmte Zeit intensiver arbeiten möchten.

Das können die Personen sein, die sich für eine Veranstaltung angemeldet haben, die Weihnachtsgruß-Liste, die Empfänger von Newslettern, Interessenten oder Leads, die intensiv nachzubearbeiten sind, diverse Standard-E-Mail-Verteiler, eine Mitarbeiterliste, usw. usw.  Oder auch private Gruppen wie z. B. die Mitglieder im Tennisclub.

Mit der Mailingfunktion, die Ihnen mit der Version M und L zur Verfügung steht, haben Sie ein entsprechendes Tool, um per E-Mail und Newsletter mit den jeweiligen Personengruppen zu kommunizieren.

Zusammenarbeit im Vertriebsteam

Für ein Vertriebsteam ist tS Business geradezu die perfekte Lösung. Schon mit tS Business Chat und Gruppenkalender geht vieles schneller. Gemeinsame Kontaktdaten, Wiedervorlagen und Ressourcen-Verwaltung (Besprechungsräume, Demo-Geräte, Vorführwagen usw.), Aufgabenmanagement im Team, Telefon-Nr.-Rückwärtssuche und bei Bedarf Vertriebs-Projektmanagement (ab Version L) lassen kaum Wünsche offen.

Auch Service-Abteilung oder Rechnungswesen verfügen jederzeit über aktuelle und vollständige Kunden-Informationen. So arbeiten alle Bereiche Ihres Unternehmens, vor allem auch aus Kundensicht, wie ein einziges kompetentes Team zusammen.

Erweiterbar um Forderungsmanagement (tS Debit)

In vielen Unternehmen ist die Schnittstelle zwischen Vertriebsabwicklung und Finanzbuchhaltung die an den Kunden versandte Rechnung. Dem entsprechend können die Rechnungsdaten für die Weiterbearbeitung in der Finanzbuchhaltung exportiert werden.

Alternativ können Sie aber auch die tS Vertriebsabwicklung über die Rechnung hinaus um das Forderungsmanagement erweitern (tS Debit): Zahlungseingänge verwalten sowie Gutschriften und Mahnwesen.

Benötigen Sie in Ihrer vertrieblichen Organisation möglicherweise kein Angebotswesen und keine Auftragsbearbeitung?

Dann bietet Ihnen tS Debit die passende Lösung. Alle Rechnungsfunktionen, Artikelverwaltung, Bestandsführung sind identisch mit dem Funktionsumfang von tS Sales. Hinzu kommt, wie vorstehend erwähnt, das Forderungsmanagement.

Hier zu den verschiedenen Software Versionen mit Preisen