Möglich ab Version M

Meschen begeistern                           … Erlebnisse gestalten
Mit den Beteiligten kommunizieren   … alles im Blick haben
Einfach planen und abrechnen    …erfolgreich organisieren

Messen – Kongresse – Schulungen – Events

Die Funktionen von tS Events machen aus tS Business ein leistungsstarkes Schulungs- und Veranstaltungsmanagement-System. Einmal für die Organisation unternehmensinterner Schulungen, Seminare und Events. Zum anderen für Anbieter von Schulungs- und Seminarprogrammen, für Event-, Messe- und Kongressveranstalter sowie für Unternehmen, die Dienstleistungen für solche Veranstaltungen erbringen.

Organisatorisch unterscheiden wir, wie im nachfolgenden Schaubild gezeigt, zwischen Veranstaltungen mit Ausstellung, also der Organisation einer Fläche, den Ausstellern und allem, was damit zusammenhängt, sowie Programm-Veranstaltungen mit der Organisation des Zeitablaufs, den handelnden Personen und der räumlichen Zuordnung von Veranstaltungen. Beide Formen der Organisation können auch, z. B. bei einem Kongress, kombiniert auftreten.

Wichtige Grundlage Ihres Veranstaltungsmanagements sind vor allem diese Funktionen Ihrer tS Business Version M oder L:

Die genannten Funktionen sowie das Zusammenspiel von tS Events mit tS Sales / tS Debit machen aus tS Events eine vollkommen integrierte Branchenlösung für Veranstalter und deren Dienstleister. Siehe auch weiter unten.

Messestände & Aussteller / Werbung

Die Flächenverwaltung von tS Events konfiguriert den gesamten Messebereich, Benennung der Stände, deren Größe (Quadratmeter), Stromverbrauch (kW) etc.

Bei Freischaltung von tS Sales bzw. tS Debit: Per Knopfdruck können Sie Angebote erstellen bzw. Rechnungen erzeugen. Die Flächenverwaltung kann mit der Artikelverwaltung und spezifischen Preislisten je Messe bzw. Messestandort kombiniert werden. Das macht die Konfiguration der Messestände deutlich leichter.

Sie planen Werbemaßnahmen? Auch diese organisieren und vermarkten Sie ähnlich wie die Messestände.

Sie benötigen ein Ausstellerverzeichnis? Die Export-Schnittstelle liefert (Excel-)Tabellen, die Sie im Internet veröffentlichen oder in gedruckte Veröffentlichungen integrieren können.

Sie sind Messe-Dienstleister (Messelogistik, Messebau, usw.)?

Auf der Grundlage der von der jeweiligen Messegesellschaft überlassenen Ausstellerliste erfolgt eine Auswahl anhand vertrieblicher Kriterien (Standgröße, Bestandskunde, Inhalt der Ausstellung etc.).

Diese Auswahl wird mit den entsprechenden Kontaktdaten (Aussteller, Messebauer, Ansprechpartner) in tS Events übernommen und kann jetzt von Ihnen vertrieblich bearbeitet werden. Alle Kontakte mit den potentiellen Kunden, Angebote und weitere Informationen werden vollständig dokumentiert.

Programm-Veranstaltungen / Vorträge

„Programm-Veranstaltungen“ steht für die zeitliche, räumliche und inhaltliche Gestaltung von Veranstaltungen. Das können Vorträge, Workshops oder Seminare sein, die im Rahmen einer Messe stattfinden. Oder Sie planen einen Kongress, wahlweise mit zugehöriger Ausstellung. Sie organisieren eine klassische Vortrags- oder Seminarveranstaltung, ein spezifisches Event oder Sie sind verantwortlich für einen Schulungs-/Weiterbildungsbereich.

Mit tS Events organisieren Sie den detaillierten zeitlichen Ablauf, den Veranstaltungs-/Schulungskalender, die unterschiedlichen Veranstaltungsorte, die zugehörige Technik, die handelnden Personen: Redner, Moderatoren, Seminarleiter usw. sowie gegebenenfalls Teilnehmer und Interessenten.

Mailings & Newsletter

Für die Kommunikation mit Ausstellern, anderen Geschäftspartnern, Besuchern und Teilnehmern steht Ihnen die leistungsfähige Organisation der Kontakte einschließlich der komfortablen E-Mail/ Mailing Funktion zur Verfügung.

  • Erstellen und Handling von Mailings / Newslettern ähnlich wie bei E-Mail
  • Wahlweise mit Anhängen / Einfügen von Grafiken, Tabellen etc.
  • Wahlweise mit formeller oder persönlicher Anrede der Empfänger
  • Mächtige Selektionsmöglichkeiten der Empfänger, kaskadierende Filter, einschließlich Negativ-Selektion, manuelle Korrekturen / Speichern von Verteilern
  • Dokumentation der gesamten Kommunikation

Angebote – Aufträge – Rechnungen

Bei Bedarf können Sie mit zusätzlicher Freischaltung von tS Sales bzw. tS Debit auch alle Vertriebsfunktionen: Artikelverwaltung, Angebotswesen, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung bis hin zu Forderungsmanagement nutzen. Damit haben Sie alles in einem Event-System – vollkommen integriert.

Hier zu den verschiedenen Software Versionen mit Preisen